Что такое POS-система?

POS-система — это комплекс, который выстраивается на базе фискального регистратора и функционирует только в сцепке с ПК и дополнительными устройствами. Ее функционал схож с кассовым оборудованием, но возможностей — гораздо больше, в том числе и автоматизация платежей.

Функции системы

Техника работает в сцепке с периферийным оборудованием — боксом для купюр, сканером штрих-кода, фискальным регистратором и ПК. Аббревиатура POS расшифровывается как point of sale — техника для торговых точек, но она применяется не только в магазине. Допускается применение системы в гостинице, ресторане, частной медицинской клинике, салоны красоты. POS-системы, предназначенные для торговли и сферы обслуживания, выполняют несколько функций:

  • быстрое выполнение расчетно-кассовых операций;
  • сканирование товаров, их поиск по стоимости, штрих-коду, названию;
  • создание и печать чеков;
  • взвешивание товаров;
  • проведение оплаты банковскими картами;
  • автоплатежи и отслеживание внесенных средств;
  • контроль скидок;
  • реализация бонусов в рамках программы;
  • отправка фискальных данных в ОФД.

ККМ-системы эффективны для бизнеса, поскольку исключаются очереди, устраняются риски ошибок кассира, экономится время.

На заметку! POS можно использовать в качестве метода контроля работы персонала.

Конструкция POS-системы

Что такое POS-система?В стандартном исполнении кассовые онлайн POS-системы имеют вид специального ПК с системным блоком (ядром ПАК). Компьютер выполняется в качестве отдельного оборудования, с подключенной клавиатурой, на подставке с ящиком для денег или встраивается в стол оператора. ПОС включает и другие составляющие.:

  • кассовое ПО. Предустанавливается в ядро ПАК, позволяет формировать отчеты по стандартным или выбранным пользователям формам. Авторизация сотрудников осуществляется с помощью карты или пароля;
  • компьютер. Специализированный гаджет с низким энергопотреблением. Стандартные пользовательские модели быстро выходят из строя или дают сбои в процессе работы;
  • фискальный регистратор. Позволяет вести учет продукции, услуг, распечатывать чеки, передавать данные в налоговую онлайн;
  • кейс для купюр. Подключается к регистратору, открытие происходит в автоматическом режиме. Состоит из контейнера, замка, аварийной кнопки, направляющих деталей;
  • клавиатура со считывателем магнитных карт, программируемыми клавишами и блокировкой;
  • покупательский дисплей. На него в процессе пробивания покупок оператором выводится информация о наименовании товаров, их весе, количестве, сумме к оплате;
  • эквайринговый терминал, или картридер. Считывает информацию с банковской карты, может работать с PIN-Pad (устройством для ввода пин-кода покупателем);
  • сканер штрих-кода. Считывает маркировки на товарах.

На заметку! Стоимость периферийного оборудования равняется 30% стоимости POS-системы.

Что лучше: POS-система или компьютер?

Что такое POS-система?Вычислительный модуль в профессиональной ПОС — это компьютер от изготовителя. В случае самостоятельного формирования кассовой системы можно применить ПК или ноутбук, но только при условии соответствия программного обеспечения. Вариант удобен для небольшого бизнеса — бутика или стоматологической клиники, которые посещают до 100 человек в день. Это выйдет дешевле POS в полной сборке.

Но профессиональная система лучше пользовательского ПК по ряду причин:

  1. На персональный компьютер или ноутбук нужно установить кассово-учетное ПО, подключить внешние устройства.
  2. Непрерывная эксплуатация ПК недопустима — сломавшись, он затормозит всю деятельность предприятия.
  3. Вычислительные блоки ПОС кассовой системы — энергоэффективны.
  4. Стандартные компьютеры не справляются с нагрузкой при расширении бизнеса, вводе новой номенклатуры и увеличения объема продаж.

Важно! Скорость работы на традиционном ПК не позволяет обеспечить качество обслуживания.

Отличия POS-системы от POS-терминала

POS-терминал — это контрольно-кассовая техника с возможностями ПК (ввод, вывод данных, их отображение, хранение, обработка), оснащенная фискальной памятью. Системы конструируются на базе фискального регистратора.

Терминалы бывают моноблочными и дисперсно-модульными. Первый вариант — компактный, кассир работает за ним боком к клиенту. Вторые машины разрабатываются на основе системного блока, куда подключается периферия. Этим они схожи с ПОС-системами.

Что такое POS-система?
Так выглядит POS-система от POS-терминал

К системам типа POS можно подключить периферийное оборудование, в том числе 3 вида денежных ящиков (полноразмерные, мини, флип-топы). Магнитный считыватель карт встроен в клавиатуру.

Главное отличие системы от терминала заключается в месте расположения модуля фискальной памяти. У терминалов он находится в корпусе блока ПК, у системы — внутри фискального регистратора. ПО для терминала вносится в Госреестр ККТ, покупается вместе с самой техникой. У системы ПО также предустановлено.

Важно! Терминал нуждается в полной модернизации 1 раз в 3-4 года, для систем достаточно заменить или обновить ПО.

Разновидности POS-терминалов для оплаты банковскими картами

По характеристикам терминальное оборудование делится на несколько групп.

Автономные устройства (стационарные, мобильные)

Терминалы не подключаются к кассовой технике, производят операции по оплате с банковских карт. Девайсы оснащаются дисплеем, функциями печати чека, картридером и цифровой клавиатурой. Устройства бывают:

  • стационарными — не работают без электрического питания;
  • мобильными — оснащаются АКБ, передают данные беспроводными способом.

Совет! Приобретайте стационарные модели для установки на местах расчета потребителей, а мобильные — для ресторанов, курьерских служб.

Модульные устройства

Удобство POS-терминалов заключается в формировании комплекса оборудования под нужды конкретного торгового предприятия. Основная часть модульных моделей — системный блок, периферию устанавливают на усмотрение владельцев.

Мини-терминалы

Компактные mPOS-терминалы интегрируются со смартфоном через специальное приложение и применяются для оплаты по безналу. Гаджеты работают в условиях стабильного подключения к интернету. Их выбирают для выездного обслуживания, разъездной торговли, курьерской деятельности.

Что такое POS-система?
mPOS-терминал

У mPOS-оборудования есть несколько минусов:

  • долгое время обработки операции;
  • покупателю будет доступен только электронный чек (отправляется на e-mail или в виде sms-уведомления);
  • нет интернета — нет продаж;
  • высокие тарифы при заключении эквайринг-договора с банком.

Важно! Эквайером продавца может выступать выбранная платежная система.

Встраиваемые терминалы для вендинговых устройств

Подобный терминал похож на стандартные модели, но имеет одно отличие — он встраивается в вендинговый аппарат. Девайсы применяются в интеграции с торговыми автоматами, на платных заправках и паркингах.

Что такое POS-система?
Встраиваемый POS-терминал

На заметку! Функционал встраиваемого POS-терминала не отличается от функционала обычного.

Плюсы использования POS-системы и правила ее выбора

POS-комплексы — это выгодная и удобная система для супермаркета, салона красоты, медцентра или магазина. К плюсам их использования стоит отнести:

  • оптимизацию работы заведения или торговой точки;
  • быстрое решение вопросов обслуживания клиента;
  • индивидуальный подбор под специфику деятельности предприятия;
  • облегчение работы кассира;
  • отсутствие неточностей и других проблем при оплате.

При покупке устройства стоит ориентироваться на особенности бизнеса.

Что такое POS-система?
POS-комплекс

POS-система для розницы

При розничной торговле кассовые онлайн POS-комплексы должны содержать базы данных по ассортименту, а функции системы — обеспечивать возврат, аннуляцию, использование скидок на товар/чек, формировать продажные отчеты. Из периферийного оборудования обязательны сканер штрих-кода, фискальный регистратор и терминал-картридер.

На заметку! Розничные устройства совместимы с ПО «1С: Розница».

POS-система для ресторана или гостиницы

Программное обеспечение с дополнительными формами учета должны формировать и откладывать чек с учетом полной и фактической стоимости компонентов. Система должна производить списание с калькуляционной карты, работать с бесплатными бонусами, подарками, печать чек с лого или предчек, а также указывать данные для службы доставки. Для установки в ресторане или гостинице предназначены моноблочные модели с сенсорными экранами.

Мобильная POS-система

Переносное оборудование можно не подключать к электросети. ПО устанавливается на смартфон или устройства. Использование мобильной системы оправдано для выездной торговли или за маленькой барной стойкой. По необходимости можно подключить мобильный принтер.

Важно! Функции фискального регистратора, считывателя карт уже встроены в систему.

Как выбрать POS-систему?

Что такое POS-система?Перед покупкой онлайн КММ стоит разобраться, зачем нужна POS, какие задачи бизнеса будет решать система. Требуется учесть:

  • специфику деятельности (товары/услуги), тип торговли (розница/опт);
  • объекты взаимодействия (В2В/В2С);
  • количество операций за день;
  • тип карт для обслуживания — дебетовые или кредитные;
  • число касс, соединение их в одну сеть;
  • количество объектов — одна торговая точка или сеть магазинов;
  • необходимость коммуникации с бухгалтерскими и товароучетными программами.

Важно! Для розничной торговли подойдут модели со сканером «без рук» — он работает во всех плоскостях, считывая коды в любом направлении.

Когда выгодна аренда ПОС-системы?

На основании Письма ФНС РФ № АС-4-20/9012 допускается аренда кассовой техники и ПОС-систем. Оборудование при этом находится по фактическому адресу предпринимательской деятельности. Арендовать КММ целесообразно:

  • начинающим предпринимателям;
  • при отсутствии финансовых средств на приобретение и настройку собственной системы;
  • небольшим розничным точкам, сезонным продавцам, которые за день делают от 50 до 100 операций;
  • организациям общепита и сферы обслуживания населения.

Важно! Подключение к ОФД, настройка, эксплуатация, постановка на учет в ФНС, гарантийное обслуживание — обязанности арендодателя.

Письмо ФНС РФ № АС-4-20/9012

Программы для работы POS-систем

Что такое POS-система?Программное обеспечение является мозговым центром оборудования, обеспечивает эффективность и корректность его функционала. POS-комплексы оснащаются ПО:

  • системным. Программа отвечает за безопасность информации, формирует базу данных, осуществляет сбор информации и ее передачи по каналам связи;
  • кассовым. Обеспечение поддерживает такие функции кассовой техники как расшифровку кода, отложение, формирование, печать чека, выбора формы оплаты. Софт устанавливает производитель;
  • для товароучета. Программа позволяет контролировать товаропоток, количество остатков. Она также ведет продажную аналитику, обслуживает программы лояльности. В учетном ПО заложено несколько видов отчета, а также механизм автоуведомления об остатках и автоформирования заявок.

Важно! Программа работает только по разрешенному доступу — у кассира должен быть пароль или специальная карта.

Перечень популярных моделей

POS-комплексы выпускают несколько брендов. К числу популярных среди российских предпринимателей относятся несколько.

Атол

Выпускают оборудование для всех видов розничных торговых точек. Отдельного внимания заслуживают:

  • Атол Optima — в линейку входят модели Маркет и Кафе. Их отличает производительность, совместимость с несколькими периферийными устройствами, работа от АКБ;
  • Атол Strike Core — к системе подключается любое оборудование. Компактность и легкий вес оправданы в условиях бутика или мини-маркета;
  • Атол Mark Pro — коробочный вариант для круглосуточных супермаркетов с высокой проходимостью. Клавиатуру можно запрограммировать. В комплекте есть 2D-сканер.

На заметку! У Атол есть брендовое программное обеспечение.

Мерката

Создают кассовую технику для небольших магазинчиков и супермаркетов, представляют экосистемы для взаимодействия поставщиков, производителей, ритейлеров.

Что такое POS-система?
Мерката Комплект XL

В линейке оборудования есть MultiPOS — сенсорный терминал, который работает с ЕГАИС. Журналы операций и резервные копии хранятся на microSD-карте. Гаджет предназначен для маленьких и больших магазинов.

На заметку! Екатеринбургские специалисты оказывают техническую и информационную поддержку покупателям ПОС-устройств.

SPARK

Модель TT-2215 выпускается с сенсорным экраном, подходит для общепита, сферы услуг, торговли. POS-устройство можно закрепить на стене. В комплект входят считыватель магнитных карт, второй ЖК-дисплей и покупательский монитор.

Что такое POS-система?
Сенсорный POS-терминал SPARK TT-2215

На заметку! Положение комплекса можно отрегулировать.

POS-системы актуальны для всех бизнес-направлений, поскольку оптимизируют и автоматизируют деятельность предприятия. Оборудование поставляется с полной «начинкой» — от ПК до фискального регистратора. Такая онлайн-касса открывает возможности для массы торговых операций, в том числе возвратов, скидок, бонусных программ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: