​​Интеграция кассы Эвотор с 1С

Особенностью смарт-терминалов Эвотор является возможность использования дополнительного программного обеспечения. Загружать ПО необязательно, но такие приложения заметно расширяют возможности кассового оборудования. Скачиваются программы в специальном магазине виртуального контента Evotor Market. В частности, владельцы торговых сетей часто используют различные версии программы 1С, которая автоматизирует финансовый учёт и товарооборот. Попробуем разобраться, как выполнить синхронизацию 1С с кассовым терминалом.

Основные понятия, о которых следует знать

​​Интеграция кассы Эвотор с 1СДля начала познакомимся поближе с кассовым оборудованием Эвотор и программой 1С. Итак, Эвотор — это название смарт-кассы, которая удовлетворяет всем требованиям Федерального закона № 54-ФЗ. Оборудование многофункциональное, и предлагает широкие возможности для ведения розничной торговли. Операционная система гибкая. Смарт-кассой можно пользоваться в минимальной комплектации или дополнить терминал периферийным оборудованием и программным обеспечением.

1С — предприятие — платформа для автоматизации бизнес-процессов. Когда программа только появилась на рынке, функционал поддерживал только бухгалтерский и управленческий учёт. Постепенно штатные возможности программы стали прирастать различными дополнениями, что сделало этот продукт самым популярным и востребованным на российском рынке.

 

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Зачем синхронизировать смарт-кассу с программой 1С

Это делается для оптимизации торговли и ведения учёта. Выше упоминалось, что 1С является мультифункциональной платформой, которая состоит из нескольких независимых программ. Для предпринимателей предполагаются следующие варианты:

  • управление персоналом;
  • бухгалтерия;
  • управление торговлей.

Благодаря этой особенности, пользователь может выбрать любой продукт, необходимый для комфортного ведения бизнеса. Каждая из перечисленных утилит ориентирована на решение конкретных задач, что позволяет не переплачивать за бесполезные функции.

Необходимость объединения

Сразу нужно отметить, что интеграция 1С в системное меню кассового оборудования Эвотор не всегда целесообразна. Эта программа будет эффективна в следующих ситуациях:

  1. Предприниматель заинтересован в грамотной аналитике бизнес-процессов, что способствует динамичному развитию бизнеса.
  2. Есть несколько торговых точек, нуждающихся в полноценном контроле и учёте товарооборота;
  3. Ассортимент магазина обширен и разнообразен: 1С корректно работает с каталогами, включающими до 100 000 товарных позиций.
  4. У магазина есть склад, которым заведует назначенный сотрудник.

Следует помнить, что 1С является платной платформой, и за использование предлагаемых возможностей придётся ежемесячно платить 700 рублей. Поэтому для маленьких торговых точек с небольшим товарооборотом, использование этой программы будет невыгодным.

Настройка смарт-кассы для работы с 1С

Для этого выполняются следующие действия:

  • касса регистрируется на сайте производителя в «Личном кабинете» владельца;
  • скачивается программа 1С, после загрузки найти утилиту можно будет в меню МОИ ПРИЛОЖЕНИЯ;
  • для синхронизации потребуется токен (ключ активации), который можно найти в настройках приложения;

    ​​Интеграция кассы Эвотор с 1С
    Токен приложения
  • после этого создаются базы магазинов, к которым привязываются кассовые терминалы;
  • далее необходимо перейти в раздел АДМИНИСТРИРОВАНИЯ, и выбрать пункт ПОДКЛЮЧАЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ;
  • затем указывается тип подключение: оффлайн оборудование, в списке синхронизированных устройств создаётся новое подключение;

    ​​Интеграция кассы Эвотор с 1С
    Заходим в раздел «Администрирования» и выбираем пункт «Подключаемое оборудование», указываем тип подключения
  • в открывшемся окне указывается серийный номер терминала, драйвер, настраиваются правила обмена данными;
  • когда созданное подключение сохранится, открывается доступ к настройкам соединения, где вводится токен активации.

На завершающем этапе вносятся данные торговой точки и подключенного терминала. Синхронизация выполняется через пункт меню ПРОДАЖИ, подраздел ОБМЕН С ВНЕШНИМ ОБОРУДОВАНИЕМ.

Преимущества синхронизации Эвотор и 1С

Использование платформы 1С: Предприятие даёт следующие преимущества:

  1. Контроль над загруженностью складов и сроками годности продукции.
  2. Сохранение информации в облаке и локальном хранилище с возможностью доступа в офлайн и онлайн-режиме.
  3. Единая система учёта по всем торговым точкам.
  4. Упрощение документооборота.
  5. Полная база, где учтены все товарные позиции.

Выгрузка товаров в Эвотор из каталога 1С

Для начала нужно загрузить информацию о товарах и ценах в реестр площадки 1С. После этого, в меню приложения выбирается пункт ПРОДАЖИ, далее ОБМЕН С ПОДКЛЮЧАЕМЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ, затем необходимо выбрать нужный магазин и терминал, после чего задать команду ЗАГРУЗИТЬ В ТЕРМИНАЛ. После этого все данные будут перемещены в память смарт-кассы.

​​Интеграция кассы Эвотор с 1С
В «Продажах» выберите «Обмен с внешним оборудованием»
​​Интеграция кассы Эвотор с 1С
Выберите нужную смарт-кассу и нажмите «Выгрузить»

Чтобы завершить обмен информацией, в меню терминала нужно последовательно найти пункты ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ОБМЕН, ЗАГРУЗИТЬ В ТЕРМИНАЛ. Обратная операция выполняется через подпункт системного меню ВЫГРУЗИТЬ.

​​Интеграция кассы Эвотор с 1С
Выберите подпункт «Выгрузить»

Ответы на популярные вопросы

  1. Где скачать драйвера для 1С? Любое программное обеспечение можно найти в официальном магазине Эвотор Маркет.
  2. Можно ли пользоваться 1С бесплатно? Да, но только во время тестового периода. После этого начинает взиматься абонентская плата.
  3. Какие ещё программы совместимы с Эвотор? В качестве альтернативы можно использовать программы Далион, Айтида, Мой Склад.

Заключение

Программа 1С — это оптимальное решение для обслуживания любых предприятий малого и среднего бизнеса. Приложение ориентировано на обычных пользователей, не обладающих специфическими знаниями в области управления и финансов. Доступ к внутренним ресурсам может осуществляться из любой точки мира, список пользователей настраивается владельцем предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: