​​Как научится работать на кассе?

Согласно действующему законодательству, продажи товаров и оказание услуг должны осуществляться с использованием ККТ — контрольно-кассовой техники. Для начинающих кассиров современное оборудование кажется сложным и труднодоступным в освоении. На самом деле, отпускать товар и выбивать чеки на кассовом терминале несложно. Это доказать, приведём небольшую инструкцию по работе с кассовыми терминалами.

Что собой представляют современные ККТ

​​Как научится работать на кассе?По общему определению, кассовый терминал представляет собой электронное устройство, ведущее учёт приходно-расходных операций по кассе. Оборудование распечатывает чек после каждой продажи, и подсчитывает общий итог продаж. Сведения ККТ необходимы для контроля товарооборота и передачи в налоговую службу отчётной документации. Отметим, что современные смарт-кассы оборудованы фискальным накопителем, который передаёт данные о продажах в ФНС в режиме реального времени. Кроме того, благодаря этой функции, налоговый орган может в любое время проверить отчётность по кассе.

Принцип действия

В общих чертах работа кассового оборудования выглядит так:

  • покупатель выбирает товар, и оплачивает покупку наличным или безналичным расчётом;
  • кассир сканирует штрих-код товара, забивая сведения в терминал;
  • оборудование распечатывает чек, который выдаётся на руки покупателю;
  • сведения о финансовой операции автоматически сохраняются на фискальном накопителе;
  • раз в сутки, эти данные пересылаются в налоговую службу.

Где должны использоваться кассовые терминалы

Везде, где предполагаются продажи товаров. Исключениями из этого правила являются следующие виды деятельности:

  • продажа разливных безалкогольных напитков и мороженого;
  • реализация лотерейных билетов и печатных периодических изданий;
  • продажи проездных билетов;
  • взаиморасчёты с предпринимателями, работающими на основании патента или оказывающими услуги населению.

    ​​Как научится работать на кассе?
    Кто освобожден от применения онлайн-касс

Помимо этого, использовать смарт-кассы необязательно, если нет технической возможности для подключения такого оборудования, например, если торговля ведётся в труднодоступном районе.

Как работать с кассовым оборудованием

Если рассматривать особенности эксплуатации ККТ в целом, кассир выполняет следующие действия:

  1. Устройство подключается к электросети, переводится в рабочее положение нажатием соответствующей клавиши или тумблера.
  2. Выполняется открытие кассы: для этого используется специальная карта или персональный идентификатор.
  3. Проводится проверка правильности отображаемой информации, путём распечатки нулевых чеков;
  4. Выполняются расчётно-кассовые операции с покупателями.
  5. Закрывается смена: распечатывается Z-отчёт, делается запись в кассовом журнале, обнуляются показания.

    ​​Как научится работать на кассе?
    Пример Z-отчёта, закрывающего смену
  6. Терминал выключается и отсоединяется от источника электропитания.

Чем отличаются смарт-кассы от терминалов старого образца

Чтобы наглядно отобразить различия, приведём небольшую таблицу.

Значение Онлайн-касса Старый терминал
Необходимость подключения к интернету Обязательно Не требуется
Где хранятся данные Встроенный фискальный накопитель Электронная кассовая лента
Способ регистрации оборудования Дистанционно При личном посещении налогового органа
Передача сведений В режиме реального времени Во время визита техподдержки или представителей ФНС
Имеющиеся обозначения Серийный номер завода-изготовителя Голографическая наклейка
Реквизиты чека 24 обязательные позиции 7 обязательных позиций
Распечатка чека Электронный и бумажный формат Только бумажный формат

Особенности регистрации ККТ

В соответствии с положениями специального административного регламента № 94н, утверждённого распоряжением Министерства финансов, частные предприниматели регистрируют кассовое оборудование по месту прописки или временной регистрации. Для организаций регистрация ККТ осуществляются только по юридическому адресу. Если продажи осуществляются в другом месте, создаётся структурное подразделение, чтобы зарегистрировать оборудование по этому адресу.

​​Как научится работать на кассе?
Наказание за нарушение законодательства РФ о применении ККТ

Приказ Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 29 июня 2012 г. N 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации»

Как работать с кассовыми терминалами на территории РФ

Проведение расчётно-кассовых операций предполагает определённую ответственность. Поэтому нужно сразу разобраться, кто будет работать с кассой, и где будет проводиться обслуживание оборудования. Нужно понимать, что кассир должен не только досконально знать свои должностные обязанности, но и уметь формировать отчётную документацию для налоговых органов.

Кто может работать кассиром

​​Как научится работать на кассе?В принципе, выполнять эти обязанности может любой человек. В сферах малого бизнеса работу кассира обычно выполняет сам индивидуальный предприниматель. Если речь идёт о наёмном сотруднике, заключается договор материальной ответственности. Новички могут освоить азы профессии на специальных курсах, которые проводятся в Центрах обслуживания контрольно-кассового оборудования.

Требования к онлайн-кассам

Перечень требований к контрольно-кассовому оборудованию выглядит так:

  • регистрация в ФНС;
  • заводской номер;
  • определение регистрационного номера пользователя;
  • внутренние часы;
  • наличие фискального накопителя;
  • подключение к сети;
  • возможность распечатки отчётов для налоговой.

    ​​Как научится работать на кассе?
    Как перейти на онлайн-кассу

Обязанности кассира

​​Как научится работать на кассе?Должностные инструкции кассиров всегда одинаковы, и не зависят от места трудоустройства. В частности, сотрудники обязаны:

  • принимать деньги от клиентов и выдавать сдачу;
  • производить безналичные расчеты, обеспечивая безопасность данных и сохранность банковской карты;
  • решение вопросов по возврату денег за покупку;
  • инкассация;
  • содержание рабочего места в чистоте и обслуживание кассового оборудования;
  • открытие и закрытие смены;
  • фиксация объёма дневной выручки и заполнение кассового журнала.

Чтобы избежать недоразумений, на рабочем месте должна находиться подробная инструкция, с указанием основных моментов. Например, можно указать, что кассиру запрещено вскрывать корпус устройства, протирать оборудование химически активными средствами.

Подробная инструкция по работе с кассовым оборудованием

Правильная организация работы с кассовым оборудованием гарантирует корректную работу ККМ и отсутствие проблем с налоговыми органами. В целом, подробности работы и основные моменты детально разбираются на обучающих курсах, однако, освоить смарт-кассу можно и самостоятельно.

Включение

Запуск оборудования после подключения к сети выполняется клавишей, расположенной на задней панели или переключением ключа в положение РЕЖИМ. Если устройство настроено правильно, на дисплее высвечивается ряд нулей.

Открытие кассы

Это действие осуществляется вводом персонального идентификатора. В некоторых модификациях, касса открывается смарт-картой. После этого, необходимо пробить несколько нулевых чеков, для проверки корректности работы оборудования.

Проведение расчётов

Обслуживание покупателей выполняется следующим образом:

  1. Сведения о товаре считываются сканером со штрих-кода или забиваются вручную.

    ​​Как научится работать на кассе?
    Сведения сканируются или забиваются вручную
  2. После этого нажимается клавиша НАЛИЧНЫЕ или ОПЛАТА.
  3. Открывается лоток для приёма денежных средств, куда вносятся наличные и выдаётся сдача.
  4. При безналичной оплате формируется два чека: один остаётся в магазине для отчётности, другой передаётся покупателю.
  5. Если товар реализуется со скидкой, нажимается клавиша «%».

Распечатка нулевого чека

Такой чек распечатывается нажатием клавиши ОПЛАТА либо ПОКУПКА. Вводить какие-либо данные не требуется. Выполняется это действие при открытии смены, с целью проверки функциональности кассового оборудования.

Правильное закрытие смены

Здесь выполняется четыре последовательных действия:

  1. Составление отчёта и передача выручки старшему кассиру.
  2. Снятие показаний итоговой суммы.
  3. Сравнение данных по кассе с фактической суммой наличности.
  4. Обнуление значений оборудование.

Как поменять ленту

Эта операция выполняется по такой схеме:

  • поднимается крышка, изолирующая отсек с лентой;
  • извлекается израсходованная бобина, которая подписывается, заверяется печатью и сдаётся руководителю;
  • устанавливается новая лента, размоткой вниз;
  • закрывается крышка, нажимается клавиша ВВЕРХ;
  • отрывается лишний край, продолжается работа.

    ​​Как научится работать на кассе?
    Чековая лента устанавливается таким образом, что бы она шла из-под рулона.

Аварийные расчёты

Если происходит системный сбой, касса выводит сообщение, что операция прервана. В этом случае, чек распечатывается повторно, и в числе реквизитов появляется слово ПОВТОР. Если аварийная ситуация происходит во время распечатки отчёта, на дисплей выводится сообщение ОТКЛЮЧЕНИЕ ПИТАНИЯ или ПОВТОРИТЕ ЗАПРОС!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: