Какой кассовый аппарат выбрать для ИП?

На основании ФЗ № 54 владельцы малого бизнеса обязаны устанавливать в торговых точках кассовый аппарат. Затраты на приобретение, регистрацию, настройку кассы, подключение ОФД, обучение персонала требуют внимательного подхода к выбору оборудования. Какие онлайн кассовые аппараты будут лучше работать, соответствовать требованию законодательства, подскажут эксперты.

 

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство?

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП?Современные модели ККТ — это кассовый терминал с возможностью печати чека, сканера штрих-кода, весами. Контрольная электронная лента в нем не используется. Ее заменил встроенный фискальный накопитель. Оператор получает от ФН информацию, которая тут же поступает в налоговую. Потребитель получает электронный чек с QR-кодом.

На заметку! Онлайн-кассу с 1 июля 2019 года должны устанавливать все ИП вне зависимости от типа налогообложения и формы деятельности.

Как выбрать аппарат для ИП

Чтобы понять, какой необходимо кассовый аппарат устанавливать, и как его правильно выбрать, стоит обратить внимание на разновидности и классификацию.

  1. Автономная касса. Работает от АКБ, без подключения к сети. Данные в ОФД передаются при помощи Wi-Fi или мобильного интернета. Устройство подходит для выносной торговли, летних площадок кафе и ресторанов, детских аттракционов и досуговых центров.

    Какой кассовый аппарат выбрать для ИП?
    Автономная касса
  2. Фискальный регистратор. Стационарный аппарат работает в комплексе с ПК — у него нет дисплея, процессора, памяти. Основное назначение регистратора — печать чеков. Используется вместе с ноутбуком, компьютером, смартфоном, планшетом. Громоздкий фискальный регистратор может единовременно обслуживать несколько операций, но не в случае мобильного расчета.

    Какой кассовый аппарат выбрать для ИП?
    Фискальный регистратор
  3. КММ для интернет-магазинов. Устройство может принимать предоплату, отправлять электронный чек, интегрироваться с интернет-магазином через платные облачные серверы. Специализированную кассу располагают в дата-центре с платным подключением. ФН регистрируют на торговую точку. Заказ оплачивается наложенным платежом, по квитанции. Отчеты в ОФД передаются через USB, интернет.
  4. Вендинговые модели. Терминал используется как касса и эквайринг. С его помощью можно считывать банковские карты, обмениваться информацией с банком, выдавать чеки о покупке и списании средств. Особенности оборудования — онлайн-мониторинг операций, совместимость со всей торговой техникой.

    Какой кассовый аппарат выбрать для ИП?
    Онлайн касса с эквайрингом
  5. Смарт-касса. Владельцы малого бизнеса, задумываясь, какой же кассовый аппарат стоит купить для такси, кафе, курьерской службы, могут остановить выбор на компактном терминале. В комплексе с планшетом, ПК, ноутбуком, смартфоном он уже является полноценным рабочим местом. От АКБ функционирует 10-48 часов. Фискальный накопитель действует 13/15/36 месяцев.

    Какой кассовый аппарат выбрать для ИП?
    Смарт-касса

На что обратить внимание при покупке?

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП?Специалисты советуют, какой функциональный кассовый аппарат целесообразно выбрать для установки на точке ИП на основании нескольких критериев:

  • ассортимента. Кнопочные модели оправданы в маленьких магазинчиках, где продается не более 50 наименований товара. Фискальный регистратор подойдет для оптовых точек и гипермаркетов. Для реализации алкоголя нужна касса с УТМ-модулем для поддержки системы контроля над оборотом ЕГАИС;
  • количества позиций в чеке. Узкопрофильные точки могут устанавливать смарт-терминалы, сканер штрих-кода понадобится гипер- и супермаркетам. Курьерам и продавцам ТЦ достаточно смарт-девайса со встроенным сканером;
  • проходимости. В магазинах с посещаемостью 100 человек в день удобно использовать кассу без автоматического отрезателя с минимальной скоростью печати. Принтер со скоростью 90-150 мм/сек подходит для точек, которые посещают до 500 человек за день;
  • качества интернета. В бутиках или кафе можно поставить аппарат с подключением к кабелю. На рабочем месте продавца в торговом центре уместна касса со слотом для SIM-карты. В гипермаркетах нужны фискальные регистраторы — они быстро подключаются к Wi-Fi;
  • управления и мобильности. Для хозмагов достаточной недорогой автономной кассы с медленной печатью. Статус модного ресторана подчеркнет смарт-терминал с большим дисплеем. В ресторанах, интернет-магазинах стоит использовать кассу с опцией отсрочки чека;
  • портов для периферийного оборудования. ИП с малым оборотом могут принимать только наличку. В супермаркетах уместен эквайринг-терминал с денежным ящиком, прикассовыми весами.

Совет! При покупке обращайте внимание на скорость печати чека, вес и габариты мобильного ККТ, количество портов, тип клавиатуры, срок действия ФН.

Требования закона к онлайн-кассам

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП?Закон 54 четко не устанавливает, каким именно ИП нужен для расчетных операций кассовый аппарат, но с июля 2019 года его обязаны установить почти все предприниматели. К онлайн ККТ предъявляются следующие требования:

  1. Формирование и отправка (по желанию клиента) чеков на электронную почту или телефон.
  2. Отправка данных операторам ФД через интернет или другим способом.
  3. Создание расширенной фискальной документации (24 реквизита вместе 7).
  4. Возможность доступа покупателя к электронному чеку при помощи кодов (QR или 2D).
  5. Уведомление пользователя о неисправностях или отсутствии подтверждения передачи информации в налоговую.
  6. Передача данных в ФН.

Важно! Фискальный накопитель — обязательная часть комплектации современного кассового аппарата.

Можно ли ИП купить смарт-терминал вместо кассы?

Онлайн-касса функционирует автономно, поэтому подходит для владельцев мобильного бизнеса. Компактные модели стоит купить в ТЦ, курьерам, таксистам, т. к. они удобно лежат в руке и помещаются в карман.

Смарт-терминал, в отличие от кассы — устройство, сочетающее весы, денежный ящик, сканер, банковский терминал в одном корпусе. Софт и ОС планшета превращают смарт-аппарат в полноценную кассу для точек общепита, бытового обслуживания, магазинов.

Терминал работает со всеми устройствами, позволяет устанавливать различные программы (в т. ч. ЕГАИС). Сенсорный экран и понятный интерфейс делают смарт-кассу презентабельной.

Важно! Устройство привязано к конкретному ПО, и в случае поломок одного узла вся система дает сбой.

Рейтинг лучших кассовых аппаратов

Пользовательский рейтинг поможет разобраться, какой стоит кассовый аппарат устанавливать, как приобрести его и не ошибиться.

Онлайн-кассы Меркурий

Бюджетные автономные устройства приобретают для уличной или стационарной точки, оснащения рабочего места курьера, продавца в небольшом магазинчике, на рынке, специалиста по оказанию услуг (ремонт обуви, техники, ателье).

В среднем заряд АКБ держится 20 часов. Кассовый аппарат с прорезиненой клавиатурой не подвергается воздействию влаги, работает в морозную погоду. Выход в интернет осуществляется через мобильного оператора или Wi-Fi.

Кассовый аппарат бренда «Меркурий» — недорогой, но какой будет лучше купить в конкретном случае, зависит от модели:

  • 115Ф — устаревший в плане дизайна. Порт — mini-USB, сканер получится подключить только через переходник;
  • 180Ф — портативная модель для выездных торговых точек;
  • 185Ф — выпускается со стандартным USB-портом.

Интересно знать! До ньюджеров от Атол «Меркурий 180Ф» являлся самым маленьким ККТ.

Модель Характеристики
Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? ПТК MSPOS-K

Касса подходит для выездной работы. Она имеет сенсорный дисплей, маленькие габариты, сканирует картинку при помощи камеры 5 МП. Гаджет оснащен АКБ, которая на протяжении 25-48 часов не нуждается в зарядке. Чеки распечатываются со скоростью 75 мм/сек. Оборудование совместимо с программами из App Store, считывает линейную кодировку и QR.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Атол 90Ф

Бюджетная онлайн-касса, напоминающая по функционалу устройства «Меркурий». Данные передаются в ФНС через интернет. Для печати используется лента размером 58 мм, но чек отрывной. Дисплей контрастный, клавиатура защищена от влаги. Модель используется на предприятиях общепита или центрах бытовых услуг.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Дримкас Ф

Устройство с дисплеями для клиента и кассира, интегрируется с ящиками для наличных. С ее помощью проводятся операции с реальными деньгами и по безналу. Устанавливается в кафе и мини-маркетах. Оснащена USB и интернет-портами, формирует электронные квитанции за 1 секунду, параллельно их печатает.

Подключение Дримкас осуществляется через личный кабинет. Из минусов — маленькие буквы и символы клавиатуры, сложное ПО.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Атол 30 Ф

Фискальный регистратор, решающий вопрос, какой приобрести кассовый аппарат с онлайн-подключением малому предприятию. Накопитель встроенный, данные в ОФД передаются удаленно. ККТ подключается к ПК, смартфону.

Совместима с чековыми лентами 58 и 44 мм, но автореза нет. Печатает QR-коды для алкоголя. Есть аккумулятор на 24 В, подключается к электросети. Оснащена портами USB порт и RS-232C.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Атол 22ПТК

Качественная и функциональная касса с автоотрезчиком, защищенным от заклинивания. На замену чековой ленты кассир затрачивает не более 3 сек. Модель совместима с кодировкой ЕГАИС. В ОФД информацию можно передать через интернет. Кассовый прибор располагается вертикально или горизонтально, подключается к ПК.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? ЯРУС М2100Ф

Практичный переносной терминал для выносной торговли и кафе предназначен для бесконтактных платежей, считывания карт Visa и Master Card. Покупатель получает электронный чек на почту или смс об оплате.

Информация об операциях сразу же передается в налоговую. Устройство работает на ОС Linux.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Дримкас Viki Mini

Применение бюджетной модели оправдано для магазинов системы ЕГАИС, торговых предприятий, которые ведут бухучет в 1С. Дисплей большой — 8 дюймов, что удобно для локального места кассира. Чековый принтер распечатывает со скоростью 80 мм/сек.

Касса поддерживает проводные интерфейсы USB, Ethernet, RS-232, совместима с Wi-Fi.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Эвотор-10

POS-терминал с диагональю 10.1 дюймов для ресторанов, кафе, выездного обслуживания. Сканирует штрих-коды (1 и 2D, QR), совместим с денежным ящиком, принтером, банковским терминалом. В автономном режиме работает 12 часов. Подходит для беспроводного и мобильного интернет-соединения, интегрирован с ЕГАИС.

С учетными системами взаимодействует через брендовое облако Эвотор. ФН подключается на 13, 15 и 36 мес.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Эвотор 5 Смарт Терминал

Устройство для выносной торговли, маленького магазинчика, службы доставки, выездных услуг. Вес гаджета с сенсорной клавиатурой — 400 г. Совместим с платежным терминалом, весами, принтером, кейсом для купюр. Данные передаются через интернет. Есть возможность работы по системе ЕГАИС.

Скорость печати принтера — 50 мм/сек, но автореза нет. Принимает оплату картой и наличными.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Атол 91Ф

Кассовый прибор подходит для павильонной и выездной торговли. От АКБ работает 8 часов. Гаджет весит всего 390 г, отличается кнопочной клавиатурой, куда вынесены основные операции. Дисплей — ЖК, яркость регулируется. Данные в ОФД передаются через Wi-Fi, 2 и 3-G, Bluetooth. Чеки печатаются на бумаге шириной 58 или 44 мм.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? INCOTEX Меркурий-185Ф

Кнопочный онлайн-аппарат с предельной установкой цены — 9 знаков. Владельцы малого бизнеса могут загрузить в память устройства собственное лого. Кассета устанавливается быстро, печать на чеках четкая. Пользователи могут добавлять до 16 учетных записей, фиксировать конец/начало смену, статистику. В комплекте поставляется инструкция и руководство для инспектора ФНС.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Атол 50 Ф

КММ с ресурсом чековой ленты 100 км. Высокая скорость печати позволяет обслуживать покупателей в потоковых условиях. Девайс совместим с 1С, оснащается авторезом, подключается к беспроводной сети.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Вики Принт 57Ф

Моноблочная касса на ОС Linux со скорость печати 10 см/сек на ленте шириной 57 мм. В памяти сохраняется информация о 8 тыс. сменах и 8 фискализациях. Индикаторы и клавиши прокрутки чека вынесены на поверхность аппарата.

Пользоваться им просто, качество печати отличное.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Меркурий 180Ф

Небольшой кассовый аппарат удобно лежит на ладони, отличается светодиодным дисплеем, прорезиненой клавиатурой с пыле- и влагозащитой. Подключение к ПК происходит после сброса флэш-диска на номенклатуру. Сканер штрих-кодов товаров подключается через USB.

Без зарядки КММ работает 72 часа, в базе можно сохранить 1000 наименований. ПО обновляется очень часто.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? ПИОНЕР-114 Ф

Модель предназначена для курьерских служб, сотрудников маленьких магазинчиков. Устройство работает на батарейках, весит совсем немного, а в базе помещается 2 тыс. позиций. Фискальный накопитель заменяется быстро, клавиатура защищена от влаги. Сканер считывает штрих-коды.

Минусы модели — не подходит для работы по ЕГАИС, не подключается к мобильному интернет и не синхронизируется с боксом для купюр.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Эвотор 7.3

Компактный и удобный аппарат представляет собой фискальный регистратор, совмещенный с планшетом. Дисплей — 7 дюймов, реагирует на прикосновения. Дополнительные устройства подключаются через USB.

Терминал оснащен лазерным сканером, АКБ (12 часов без зарядки), за секунду печатает 90 мм чековой ленты.

Лучшие кассовые аппараты стоимостью свыше 15 000 руб.

Затраты на качественное оборудование всегда окупаются, поэтому выбирать лучший и надежный кассовый аппарат нужно по стоимости. Пользователи отметили несколько моделей, за которые придется заплатить от 15 тыс. руб.

Модель Характеристики
Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? aQSi-5Ф

Модель с эквайрингом. ФН оформляется на 15 и 36 месяцев. Дисплей аппарата сенсорный, есть АКБ, можно установить карту памяти. Данные передаются через интернет, есть порты USB. Считывает банковские карты, стоит около 17 тыс. руб.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Атол Сигма-7

Терминал на ОС Android с сенсорным дисплеем. В автономном режиме работает 5 часов. Данные можно хранить на флеш-накопителе, есть порт для денежного ящика. ФН — на 15 месяцев. Печать чеков происходит со скоростью 100 мм/сек. Терминал предлагают купить за 17,5 тыс. руб.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Штрих Смарт Ф

Смарт-касса с накопителем 8 Гб на Android. Версия с ФН на 15 мес. предлагается за 21,6 тыс. руб. в среднем. Дисплей сенсорный, моноблочный. Поддерживает все интерфейсы, оснащается 2 USB портами. АКБ на 2500 мА/ч

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Lite Box 5

Мобильная касса, которую можно купить за 28,5 тыс. руб. в среднем. Процессор на 4 ядра, дисплей сенсорный. В автономном режиме используется до 24 ч. Есть считыватель карт, порт USB. Отправка данных в ОФД — через Wi-Fi или 3-G

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? Атол 150 Ф

Смарт-терминал с ФН на 15 мес. за 32,5 тыс. руб. Угол наклона 10-дюймового дисплея регулируется. Чек печатается на термобумаге 57 мм и отрезается автоматически. Приспособление устанавливается горизонтально и вертикально, подключается к денежному ящику, сканеру, пинпаду. Поддерживает Wi-Fi и 3-G, ОС — Android

Кассы подходят для всех форм бизнеса — торговли, сферы услуг, общепита.

7 лайфаков для покупки кассового аппарата

Идеальный ККТ найти непросто, но предприниматели должны знать, какие именно кассовые аппараты будут лучше. Перед покупкой стоит запомнить несколько хитростей:

  1. Модель и фискальный накопитель должны быть в реестре ККТ ФНС.
  2. ПО лучше приобретать готовое, иначе проявятся скрытые платежи.
  3. Касса должна подбираться в зависимости от способа подключения к интернету.
  4. На длительность ФН влияет форма налогообложения.
  5. При наличии чекового принтера нужно изучить ресурс печати, формат чеков, особенности замены ленты.
  6. Модели с подключением к облачной системе оправданы для сетей с большим перечнем товаров.
  7. С 2018 года реализаторы продукции, проходящей ветконтроль, работают с ФГИС Меркурий (их также поддерживают Эвотор).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: