​​Кассовый аппарат Эвотор

Кассовые смарт-системы «Эвотор» появились на рынке в 2016 году, и в настоящее время считаются самыми востребованными среди предприятий малого и среднего бизнеса. Расшифровывается название компании как «Эволюция Торговли», кассовое оборудование этой линейки соответствует нормам и требованиям, изложенным в Федеральном законе № 54-ФЗ. Терминалы упрощает и автоматизирует фискальную отчётность, поддерживают возможность подключения периферийного оборудования.

Рассмотрим, как работают смарт-кассы «Эвотор».

 

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Как начать работать с кассовым терминалом

​​Кассовый аппарат ЭвоторСмарт-кассы «Эвотор» отличаются компактными размерами, поэтому подходят даже для небольших торговых точек. Программное обеспечение адаптировано для выполнения следующих операций:

  • открытие и закрытие рабочей смены;
  • продажа;
  • приёмка продукции на склад;
  • переоценка товаров;
  • списание и возврат.

Наличие портов допускает подключение дополнительного оборудования: банковского терминала, денежного ящика, сканера штрих-кодов и пр. Компоновка устройства предусматривает две камеры, но в настоящее время они неактивны, но возможно, что функционал заработает в одном из следующих обновлений ПО.

Учитывая, что появились эти смарт-терминалы сравнительно недавно, имеет смысл детально рассмотреть принцип их работы.

Подготовительный этап

Чтобы подготовить кассовое оборудование к работе, необходимо выполнить предварительные настройки. Сюда входят следующие этапы:

  • внесение оборудования в реестр ФНСЕ;
  • заключение договора на обслуживание с оператором фискальных данных;
  • подключение допоборудования, если есть такая необходимость.

Программное обеспечение изначально настроено на автономную работу кассового терминала, и здесь штатно установлены основные сервисы: «Мой Склад», «1С Бухгалтерия», Excel. При необходимости пользователь может скачать и установить дополнительные приложения.

Подключение

Перед первым включением необходимо проверить состояние оборудования. Для этого нужно снять заднюю крышку отсека для батареек, и проверить целостность пломбы. Если пломба отсутствует или повреждена, терминал снимается с гарантийного обслуживания. Дополнительно можно сверить номера на корпусе, с указанными в технической документации.

Чтобы запустить смарт-кассу, необходимо нажать кнопку включения и подержать её несколько секунд.

​​Кассовый аппарат Эвотор
Нажмите кнопку включения и подержите несколько секунд

Находится эта клавиша на боковой панели терминала. Сразу после включения, устройство начинает поиск и установку последних версий программного обеспечения. Этот процесс может занять около получаса. После инсталляции, терминал готов к работе.

Инструкция использования онлайн-кассы «Эвотор»

Рассмотрим принцип выполнения основных операций, которые потребуются в процессе эксплуатации кассового оборудования.

Установка кассовой ленты

Для этого поднимается крышка, расположенная на передней панели терминала. Чековая лента устанавливается на специальные фиксаторы таким образом, чтобы чек выходил снизу рулона. После этого крышка закрывается, выполняется запуск кассового терминала.

​​Кассовый аппарат Эвотор
Чековая лента устанавливается таким образом, что бы она шла из-под рулона.

Открытие смены и печать кассового отчёта

Чтобы открыть смену, необходимо в меню терминала выбрать последовательно пункты КАССА и ОТКРЫТЬ СМЕНУ. В качестве альтернативы можно нажать клавишу ПРОДАЖА, и смена открывается в автоматическом режиме.

​​Кассовый аппарат Эвотор
В «Кассе» есть пункты «Открыть смену» и «Закрыть смену»

Чтобы терминал распечатывал отчёт, необходимо перейти в меню настройки, выбрать пункт СМЕНА, и отметить переключателями нужные раздела: X-отчёт или Z-отчёт. Для ручной печати документов необходимо перейти в раздел ОТЧЕТЫ и выбрать нужное значение.

​​Кассовый аппарат Эвотор
В «Смене» выберите X-отчёт или Z-отчёт

Как сделать возврат или списание товара

Функционал смарт-терминалов «Эвотор» позволяет не только внесение товара на склад предприятия, но и возврат продукции поставщику. Для этого выполняется несколько последовательных действий:

  • переход в раздел главного меню ТОВАРЫ, далее — ВОЗВРАТ;

    ​​Кассовый аппарат Эвотор
    Выберите «Возврат поставщику»
  • внести продукцию в разряд возвратных товаров, через строку поиска или отсканировав штрих-код;
  • указать количество товаров, запланированных к возврату;
  • указать вручную размер компенсации или позволить системе рассчитать сумму автоматически, на основании данных о приёмке товара;
  • нажать клавишу ВВОД;
  • проверить правильность списка заполнения возвратных товаров;

    ​​Кассовый аппарат Эвотор
    Проверьте правильность
  • заполнить реквизиты контрагента и номера товарно-сопроводительных документов;
  • подтвердить операцию.

Списание товаров ненадлежащего качества производится по аналогичной схеме, только из вкладки ТОВАРЫ нужно перейти в раздел СПИСАНИЕ. При возврате товара покупателем нужно выбрать в списке покупок нужную позицию, указать количество, и нажать К ВОЗВРАТУ. После этого распечатывается чек, и возвращаются деньги за покупку.

Перезагрузка кассового терминала

Перезагрузка кассового оборудования выполняется в ситуациях, когда устройство зависло, и не отвечает на действия пользователя. Для принудительного перезапуска терминала предусмотрена специальная клавиша, расположенная под корпусом устройства. Доступ осуществляется через тонкое отверстие, расположенное между клавишами регулировки громкости и блокировки дисплея. Для нажатия придётся воспользоваться тонким предметом: скрепкой или швейной иглой.

Как добавить продукцию в товарную базу для последующей реализации

Выполняется эта операция по такой схеме:

  • подключается сканер штрих-кода: синхронизация выполняется через USB-разъём, загружать дополнительное программное обеспечение не требуется;
  • сканируется штрих-код товара, запланированного к добавлению;
  • выбирается пункт меню ДОБАВИТЬ ТОВАР;

    ​​Кассовый аппарат Эвотор
    Выберите пункт «Добавить товар»
  • указать тип продукции: услуга, товар, крепкий или слабый алкоголь;

    ​​Кассовый аппарат Эвотор
    Выберите вид товара
  • задаётся стоимость и выполняется сохранение данных.

    ​​Кассовый аппарат Эвотор
    Внесите цену и сохраните данные

При продаже товара выбирается пункт В ЧЕК, указывается К ОПЛАТЕ и способ расчёта: наличные или безнал. Теперь остаётся задать сумму и выбрать вариант пробития чека БЕЗ СДАЧИ.

Замена расходных материалов

К этой категории можно отнести кассовую ленту и фискальный накопитель. Для замены ленты открывается крышка, вставляется новый рулон, и чек немного вытягивается, чтобы свободный конец выходил из прорези после закрытия крышки. Если кассовая лента вставлена правильно, на панели загорается зелёный индикатор.

Внимание! Замену фискальных накопителей лучше самостоятельно не проводить: есть риск повредить устройство. Для выполнения этой операции лучше обратиться к специалистам сервисного центра.

Как пробить товар по безналу

Для проведения безналичной оплаты нужно перейти в пункт меню ПРОДАЖИ, и выбрать в качестве способа взаиморасчётов банковскую карту.

​​Кассовый аппарат Эвотор
Выберите «Банковскую карту»

Когда чек будет пробит, в поле фискального документа будет указана электронная оплата.

Как включить несколько позиций товаров в один чек

Самый простой способ пробить несколько товаров — использовать сканер: продукция последовательно сканируется по штрих-коду, наименования и стоимость автоматически включаются в чек. Как упоминалось выше, подключается оборудование через USB-порт.

Если сканер отсутствует, продукция вносится из заранее сформированной товарной базы или добавляется по свободной цене.

Как закрыть смену

Закрытие смены помогает избежать различных недоразумений, связанных с возвратом товаров. Например, покупатель пытается вернуть утром товар, а оборудование выдаёт ошибку, сообщая, что в кассе недостаточно средств для выполнения операции. Чтобы избежать подобных проблем, кассовое устройство должно точно знать, сколько денежных средств находится на балансе. Сделать это можно закрытием смены.

Выполняется операция последовательным выбором следующих пунктов:

  • ОТЧЁТЫ;
  • КАССОВЫЕ ОТЧЁТЫ;
  • ЗАКРЫТЬ СМЕНУ;
  • РАСПЕЧАТАТЬ ОТЧЁТ.

    ​​Кассовый аппарат Эвотор
    В отчете будет указана информация обо всех операциях, проведенных в смену

Заключение

Кассовые терминалы «Эвотор» максимально адаптированы для нужд розничной торговли. Устройство обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяет использовать широкий набор дополнительных сервисов. Однако для корректной работы смарт-терминала нужно внимательно читать инструкцию, и не предпринимать попыток самостоятельного ремонта.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: