Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?

Следуя положения Федерального закона № 54-ФЗ, при взаиморасчётах с клиентами, субъекты, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Это правило действует с 1 июля 2018 года, и под действие этого правового поля попадают частные предприниматели и юридические лица, работающие в разных системах налогообложения.

Однако в некоторых ситуациях, можно заниматься коммерческой деятельностью не используя кассовые терминалы. Попробуем разобраться в этом вопросе более детально.

 

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Кассовый аппарат: что это такое

Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?Сразу нужно уточнить, что далеко не вся техника, способная распечатать чек о продаже относится к категории ККТ. Контрольно-кассовой техникой признаётся оборудование, удовлетворяющее требованиям Федерального закона № 54-ФЗ. Особенность таких устройств заключается в том, что помимо своих основных функций, оборудование обеспечивает беспрепятственный доступ надзорным органам к фискальному накопителю. Доступ запаролен, и код известен только сотрудникам территориального отделения ФНС.

Благодаря этой особенности, уполномоченные инстанции получают достоверный отчёт о предпринимательской деятельности, товарообороте и полученной прибыли. При этом у самого владельца ККТ, доступа к фискальной памяти нет, поэтому изменить или подкорректировать отчётность о продажах он не может.

Нужны ли онлайн-кассы в 2019 году?

Если руководствоваться действующим законодательством, то ответ на этот вопрос однозначный. Кассовые терминалы обязательны для всех сфер предпринимательской деятельности, предполагающих использование кассового оборудования. Такой переход запланирован на 1 июля 2019 года. Однако Минфин выступил с инициативой отсрочки такого перехода.

В частности, законодатели объясняют своё решение появлением налога на профессиональный доход. Этот спецрежим позволяет работать без кассового оборудования. Предполагаемая отсрочка должна дать возможность ИП из всех регионов страны перейти на НПД. Получит инициатива одобрение или нет, пока неизвестно.Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?

Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?
Зайдите на сайт ФНС и проверьте, нужна ли вам касса

Поэтому все коммерсанты, чья деятельность обязывает использовать ККТ, должны приобрести и зарегистрировать онлайн-кассы не позднее 1 июля 2019 года. Невыполнение этого требования влечёт за собой денежный штраф. Далее рассмотрим, для каких режимов налогообложения контрольно-кассовая техника является обязательным условием для осуществления предпринимательской деятельности.

Упрощёнка

Если здесь предполагаются наличные расчёты с клиентами, ККТ становится обязательным условием. Это касается ситуаций, когда оплата производится безналичным расчётом, с дебетовой или кредитной банковской карты.

Из общего правила предусмотрено 3 исключения:

  • оплата производится на счета других ИП и организаций;
  • отсутствует техническая возможность использования оборудования;
  • закон допускает замену кассового чека бланком строгой отчётности.

Общая система (ОСНО)

Необходимость использования ККТ аналогична правилам, рассмотренным в предыдущем случае. Исключения аналогичны.

Налог на вмененный доход (ЕНВД)

Здесь всё не так однозначно, поэтому рассмотрим обязанности предпринимателей с ЕНВД по установке смарт-касс более детально.

Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?
Нужен ли вам кассовый аппарат

Индивидуальные предприниматели

Если отсутствует наёмный персонал, с установкой ККТ можно не торопиться. Здесь продажи товаров и оказание услуг сопровождаются выдачей бланков строгой отчётности или товарными чеками. Кроме того, есть ряд общих условий, освобождающих от необходимости использовать онлайн-кассы в некоторых сферах предпринимательской деятельности.

Организации

ООО, чья деятельность сопряжена с продажей подакцизных товаров, розничной торговлей или предприятиями общественного питания, должны были установить кассовые терминалы ещё в прошлом году. Остальным нужно успеть выполнить это условие до 1 июля 2019 года.

Патентная система налогообложения

До июля 2018 года, таким предпринимателям разрешалось использовать фискальные документы, заменяющие кассовый чек. Сейчас данное право упразднено, поэтому контрольно-кассовое оборудование становится обязательным условием для дальнейшего осуществления коммерческой деятельности.

Интернет-магазины

Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?Онлайн-продажи не освобождаются от фискальной отчётности, поэтому для этой сферы деятельности установка онлайн-кассы обязательна. При этом зависимости от специфики продаж и способа передачи товара покупателю, может потребоваться несколько терминалов. Например, курьер, занимающийся адресной доставкой товара должен иметь при себе мобильную кассу. Ещё один терминал ставится в пункте самовывоза. Основной кассовый терминал привязывается к URL интернет-магазина, чтобы клиенты могли оплачивать покупки в режиме онлайн.

Эквайринг

При оплате товара банковской картой кассовое оборудование используется в обязательном порядке. При этом здесь недостаточно обычной квитанции, подтверждающей приём платежа. Покупатель должен получить полноценный фискальный документ, где указано наименование продукции, стоимость товара, сведения о скидках (если есть) по каждой позиции.

Исключения из общего правила

Нужно отметить, что для некоторых видов предпринимательской деятельности предусмотрены послабления. В частности, контрольно-кассовая техника не обязательна при продажах:

  • периодических печатных изданий;
  • проездных билетов на транспорт общего пользования;
  • лотерейных билетов;
  • ценных бумаг;
  • мороженого и разливных безалкогольных напитков;
  • предметов религиозного культа.

    Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?
    Кто освобожден от применения онлайн-касс

При этом в перечисленных ситуациях запрета на ККТ нет, поэтому предприниматели могут устанавливать кассовое оборудование на общих основаниях.

Наказание за отсутствие ККТ

Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?Взыскательные меры к предпринимателям, неиспользующим контрольно-кассовую технику, применяются в соответствии со статьёй 14.5 КоАП РФ.

В соответствии с этой нормой, нарушителям грозит штраф в размере ¼ либо ½ от неучтённой суммы, но не меньше 10 000 рублей. ЗС юридических лиц за аналогичное правонарушение взимается от ¾ до полного размера выручки, проведённой мимо кассы, но не менее 30 000 рублей.

Если правонарушение совершено повторно, либо общая сумма неучтённой выручки превысила 1 000 000 рублей, коммерческая деятельность ИП и юрлиц приостанавливается на срок до 90 суток. Должностные лица дисквалифицируются на 1-2 года.

Если используется ККТ, не соответствующее установленным нормам либо предприниматель не представил отчёт по запросу ФНС, назначается наказание в виде денежного штрафа, в размере 5 000-10 000 рублей. Хотя за это правонарушение предусмотрено также предупреждение, рассчитывать на благоприятный исход не стоит.

 

Статья 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

Мифы о необходимости использования ККТ

Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?Рассмотрим ряд популярных заблуждений, связанных с данным вопросом.

  1. Онлайн-кассы обязательны для всех. Это не так. В законе чётко прописаны сферы деятельности, не требующие использования контрольно-кассового оборудования.
  2. Для кассы придётся покупать дополнительное оборудование. Закон не обязывает этого делать. Хотя, сканеры штрих-кода. Терминалы банковских карт и прочие опции заметно упрощают продажу товаров и работу с покупателями.
  3. Подключение к ОФД возможно только на 13 месяцев. Это не так. Минимальный срок договора с оператором фискальных данных составляет 1 месяц, максимальный период сотрудничества не ограничивается. В любом случае, по истечении срока договора он подлежит продлению.
  4. Пока не было проверок, кассу можно не покупать. Если оборудование не будет установлено до 1 июля 2019 года, первый же проверяющий выпишет штраф минимум на 10 000 рублей. Устное предупреждение за отсутствие ККТ не предусматривается.
  5. Придётся покупать новую кассу. Вовсе необязательно, если старое оборудование внесено в реестр, его можно модернизировать в соответствии с требованиями Федерального закона.
  6. Можно купить любую кассу. Это не так. Допускается использование только оборудования, внесённого в реестр ФНС. В противном случае будет выписан штраф.

Где купить онлайн-кассу

Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?Реализацией этого вида оргтехники занимаются специализированные компании, деятельность которых одобрена Государственной экспертной комиссией по ККТ. К слову, у таких организаций есть и сеть сервисного обслуживания контрольно-кассовых терминалов. После приобретения покупателю выдаётся на руки договор, без которого невозможно поставить кассу на учёт в налоговой.

Стоимость онлайн-кассы варьируется в пределах 8 000-25 000 рублей, в зависимости от модели и функциональных возможностей. Дополнительно придётся оплачивать сервисное обслуживание и замену фискального накопителя.

Регистрация

Нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП?Чтобы зарегистрировать ККТ, необходимо обратиться в ФНС по месту проживания (для ИП) или местонахождению юридического адреса (организациям). Для этого пишется заявление, к которому прилагаются:

  • удостоверение личности;
  • учредительная документация;
  • правоустанавливающие документы на помещение, где будет устанавливаться ККТ;
  • ксерокопия налоговой отчётности;
  • техпаспорт кассового оборудования;
  • договор на сервисное обслуживание.

После этого касса осматривается представителем ФНС и пломбируется. Фискальная память блокируется паролем, распечатывается контрольный чек, для сверки реквизитов.

Скачать заявление на регистрацию онлайн-кассы

Требования к ККТ

Основное требование — соответствие оборудования положениям Федерального законодательства. Все такие модели ККТ внесены в реестр налоговой службы. Чтобы убедиться, что понравившаяся онлайн-касса допускается к использованию, имеет смысл перед покупкой ознакомиться с реестром.

Отчётность

Информация о каждой продаже автоматически будет передаваться в ФНС. Эту возможность обеспечивает подключение к оператору фискальных данных. Кроме того, надзорные органы могут самостоятельно провести сверку, проверив фискальный накопитель. В целом, отчётность и контрольные проверки осуществляются дистанционно, что заметно упрощает жизнь индивидуальным предпринимателям.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: