​​Образец кассового чека

Кассовый чек — документ строгой отчётности, подтверждающий факт получения денег от покупателя и передачу товара. Однако продавцу мало просто пробить чек. Документ должен быть оформлен по всем правилам, с указанием реквизитов торговой точки. Если это условие не выполняется, предпринимателю грозит денежный штраф.

Учитывая, что с 1 июля 2019 года ИП и организации обязательно должны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), вопрос правильного оформления чеков становится весьма актуальным.

Определение и порядок использования кассового чека

​​Образец кассового чека

Как упоминалось выше, это фискальный документ, подтверждающий получение денег за покупку, совершенную наличным и безналичным расчётом. Оформляется чек в соответствии с требованиями налоговой службы, отображает полную информацию по совершённой транзакции. Здесь нужно уточнить, что начиная с июля 2019 года, такие чеки должны пробиваться только ККТ, которые зарегистрированы в ФНС.

Нужно отметить, что до 2018 года, в кассовом чеке не указывались полные реквизиты продавца и детали расчётной операции. Поэтому вместе с фискальным, покупателю выдавался товарный чек. Этот документ выдавался по запросу покупателя или при внесении предоплаты. Однако в настоящее время, такая форма подтверждения взаиморасчётов упразднена.

В целом, кассовый чек рекомендуется хранить в течение гарантийного срока приобретённого товара. Документ подтверждает факт покупки, и поможет без проблем вернуть недоброкачественную продукцию обратно в магазин.

На заметку! Отсутствие кассового чека не является основанием для принятия товара обратно. Однако в этом случае, покупателю придётся доказывать, что покупка совершена именно в этом магазине. Учитывая, что в чеке отображаются реквизиты продавца, при наличии этого документа на руках, никаких проблем с возвратом не возникнет.

Необходимость кассовых чеков для ООО и ИП

Здесь многое зависит от сферы деятельности, выбранного режима налогообложения и юридического статуса продавца. Например, все ООО, чья коммерческая деятельность предусматривает использование контрольно-кассовой техники, обязаны выдавать покупателям кассовые чеки.

В сфере индивидуального предпринимательства дела обстоят несколько иначе. В частности, ИП работающие по системе единого налога на вмененный доход могут не использовать кассовое оборудование, но должны подтверждать факт продажи бланками строгой отчётности (БСО).

Помимо этого, онлайн-кассы можно не использовать при продажах:

  • ценных бумаг;
  • периодических печатных изданий;
  • товаров через автоматы, не подключенные к источнику электропитания;
  • разливных безалкогольных напитков и мороженого;
  • фруктов и овощей вразвал.

    ​​Образец кассового чека
    Кто освобожден от применения онлайн-касс

Использовать ККТ необязательно при оказании услуг по ремонту обуви, вспашке огородов, патронажа.

Какие реквизиты обязательно указываются в чеке

В фискальном документе должна содержаться следующая информация:

  1. Название торговой точки. Полное наименование организации или фамилия индивидуального предпринимателя.
  2. ИНН. Указывается идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается ИП и ООО при постановке на регистрационный учёт.
  3. Номер ККТ. Уникальный идентификатор, указанный на корпусе оборудования;
  4. Номер документа. Каждому чеку присваивается порядковый номер.
  5. Время и дата. Указывается точное время покупки и текущая дата, в 8-значном формате день, месяц год.
  6. Признак режима. Эта информация отображается надписью ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК либо аббревиатурой ФП.
  7. Стоимость. Точная цена каждой позиции товара с учётом действующих скидок.
  8. Место проведения взаиморасчётов. Точный адрес или регистрационный номер авто, если ведётся выездная торговля.
  9. Система налогообложения. Например, УСН или ЕНВД.
  10. Признаки расчёта. Например, приход или возврат.

    ​​Образец кассового чека
    Что должно быть указано в чеке онлайн-кассы

В целом в чеке, оформленном через контрольно-кассовый терминал должно содержаться 25 пунктов, детально отражающих особенности транзакции. Помимо перечисленного, в код фискального накопителя, фамилия кассира и форма оплаты.

Образец кассового чека

​​Образец кассового чека
Образец кассового чека

Обязательные реквизиты бланка строгой отчётности

В общих чертах, реквизиты этого документа копируют кассовый чек. Здесь должны содержаться следующие пункты:

  • наименование и номер документа;
  • полное наименование компании-продавца;
  • юридический адрес;
  • идентификатор налогоплательщика;
  • наименование товара или вид оказанной услуги;
  • полная стоимость с учётом скидки;
  • данные лица, отпустившего товар покупателю.

Внимание! Если торговая точка находится в труднодоступном районе, где нет технической возможности подключения к интернету, в бланке строгой отчётности можно не указывает электронные реквизиты, и данные фискального накопителя.

Как правильно оформить кассовый чек

​​Образец кассового чека

Правильность заполнения кассового чека проверяется при регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе. Однако в процессе эксплуатации ККТ, базовые настройки могут сбиться, поэтому следить за правильностью оформления придётся предпринимателю.

В частности, нужно следить, чтобы в фискальном документе отображались все обязательные реквизиты. Если не будет хватать даже одного пункта, чек признаётся неправильно оформленным, что влечёт за собой денежный штраф в установленном размере.

Второй момент, который нужно контролировать — совпадение товарных позиций. Если наименования продукции в чеке будет отличаться от товара, находящегося на складе, появятся расхождения в складском и бухгалтерском учёте.

Кроме того, в бланке кассового чека должна присутствовать информация об НДС. Несмотря на то что это требование нигде формально не упоминается, пренебрегать им не стоит. Указывать НДС по каждой товарной позиции необязательно, можно вводить эти сведения общим итогом.

Что изменилось в правилах оформления

​​Образец кассового чекаНачиная с июля 2019 года, в оформление кассовых чеков вводятся следующие изменения:

  • сведения о каждой продаже передаются в надзорные инстанции в онлайн-режиме. Кроме того, налоговая служба может дистанционно проверить данные фискального накопителя.
  • покупателям могут выдаваться электронные чеки. Это полноценный аналог бумажного документа, который по желанию клиента будет пересылаться на электронную почту.
  • использоваться будут только смарт-кассы, оснащённые фискальным накопителем. Чеки старого образца теряют свою актуальность.
  • процедура регистрации оборудования теперь выполняется в онлайн-режиме. Личного присутствия для этого не требуется.

Кроме этого, увеличивается обязательное количество пунктов, отображаемых в чеке. Теперь таких пунктов будет 25 против 7, как было раньше.

Взыскательные меры за неправильное оформление

​​Образец кассового чекаОтветственность за нарушения в использовании контрольно-кассовой техники и выдачи чеков регулируется положениями ст.14.5 КоАП. Здесь предусмотрено два основания для привлечения нарушителей к ответственности:

  • чек клиенту не выдавался. Предполагает штраф, в размере 1 500-3 000 руб. для физических лиц, до 10 000 руб. для должностных, и до 100 000 руб. для организаций.
  • неверное заполнение реквизитов. Влечёт за собой денежный штраф, в размере до 2 000 руб. физическим, до 4 000 руб. должностным, до 40 000 руб. юридическим лицам.

Статья 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

Составление акта на ошибочный чек

В этом случае, составляется акт КМ-3. Форма заполнения унифицирована, и применяется в торговле с 1998 года. В бланке указываются следующие сведения:

  • полное наименование организации;
  • регистрационный номер и модель ККТ;
  • фамилия и инициалы сотрудника, выбившего ошибочный чек;
  • номер фискального документа;
  • общее количество возвращаемых чеков.

    ​​Образец кассового чека
    Образец заполненной формы КМ-3

К данному документу прикрепляются все возвратные чеки, которые должны быть проштампованы надписью ПОГАШЕНО. Заверяются чеки подписью руководителя компании. Акт подписывается членами комиссии, и визируется директором. Хранится документ в течение 5 лет.

Составляется акт в тот же день, когда произошла ошибка. Сумма по кассе уменьшается на стоимость ошибочного чека. Эта цифра записывается в кассовом журнале.

Как подделывают кассовые чеки

Самым популярным способом фальсификации на сегодняшний день является редактирование чека в фотошопе, и распечатка документа на термобумаге через принтер. Здесь важно понимать, что если подобные махинации будут выявлены, наказание применяется более серьёзное, чем за невыдачу чека или торговлю без ККМ. В частности, виновные могут привлекаться к уголовной ответственности за мошенничество и подделку документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: