​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе

Использование контрольно-кассовой техники требует оформления документации. В частности, кассирам необходимо не только открывать, но и правильно закрывать смену. Во втором случае для проведения этой операции распечатывается Z-отчёт. Попробуем разобраться, как правильно закрыть кассовую смену на смарт-кассах нового поколения, и рассмотрим ключевые моменты, связанные с этим вопросом.

Что такое кассовая смена

​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассеЕсли обратиться к общепринятой терминологии, понятие «кассовой смены» охватывает период продаж, совершённых между двумя последовательными закрытиями рабочей смены.

Согласно действующему законодательству, кассовая смена не может продолжаться больше 24 часов. Поэтому в конце рабочего дня, кассир обязательно закрывает смену, и распечатывает Z-отчёт.

Зачем нужен Z-отчёт, закрывающий смену

По сути, речь идёт о фискальном документе, который формируется при закрытии смены, служит основанием для оформления приходно-кассового ордера, и записи в кассовом журнале. Необходим такой отчёт для контроля над продажами. В частности, благодаря Z-отчету можно узнать, все ли чеки были переданы оператору фискальных данных.

Необходимость такой отчётности обусловлена следующими факторами:

  • сдача выручки в конце рабочего дня;
  • проверка соответствия сдаваемой суммы количеству проведённых по кассе операций;
  • проверка эффективности коммерческой деятельности предприятия;
  • контроль со стороны надзорных органов.

Нормативно-правовое регулирование

​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассеВ настоящее время, оформление первичной документации при использовании кассового оборудования изменилось. В частности, с переходом предприятий розничной торговли на смарт-кассы, печатать Z-отчёт в конце смены больше не обязательна. В соответствии с положениями Федерального закона № 54-ФЗ, теперь оформляется отчёт о закрытии смены.

Это фискальный документ, в котором должна отображаться следующая информация:

  • наименование, адрес и реквизиты торговой точки;
  • название документа, номера чека и кассового терминала;
  • фамилия и должность сотрудника, распечатавшего отчёт;
  • все операции, проведённые по кассе и способ оплаты;
  • сумма по чекам;
  • количество документов на отправку;
  • номер фискального накопителя;
  • ИНН предприятия;
  • признаки документа;
  • дата и номер операции.

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Что такое Z-отчёт

Z-отчетом называют отчёт о закрытии смены с гашением. После распечатки этого документа, все данные в фискального накопителя обнуляются, хотя и продолжают сохраняться в памяти. Распечатанный отчёт позволяет отслеживать следующие моменты:

  • данные счетчиков на момент открытия и закрытия смены;
  • сумму выручки и количество возвратов;
  • число аннулированных чеков;
  • сумму предоставленных скидок.

    ​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе
    Пример Z-отчёта, закрывающего смену

Разновидности Z-отчётов

Здесь возможны такие варианты:

  • базовый — по всем терминалам магазина;
  • по подразделениям — снимается по каждому отделу торговой точки;
  • по каждому кассиру — для контроля над отдельными сотрудниками;
  • нулевой — если отсутствуют расчётные операции за отчётный период;
  • ассортиментный срез — для отслеживания товарооборота по отдельным товарным позициям (поддерживается не всеми ККТ).

Особенности формирования первичной документации

С учётом нововведений, необходимость ведения кассового журнала отпадает. Дело в том, что отчёт о закрытии смены содержит всю необходимую информацию. При этом закон не запрещает предпринимателям ведения кассовой документации для осуществления контроля над финансовым и товарным оборотом.

Данные о закрытии смены передаются в территориальное отделение налоговой службы в онлайн-режиме через фискальный накопитель. На передачу документов отводится 30 дней. Если отчёт не поступает, касса автоматически блокируется.

Обязателен ли Z-отчёт

Такой документ должен в обязательном порядке распечатываться минимум 1 раз в течение суток. При этом в законе нет упоминания о том, что такой отчёт в обязательном порядке должен формироваться при передаче смены. Отметим, что количество сформированных Z-отчетов в течение кассовой смены неограниченно.

Как снимается Z-отчёт на разных кассовых терминалах

Попробуем разобраться, как распечатывается фискальный документ на различных моделях кассового оборудования.

Эвотор

При использовании этой смарт-кассы Z-отчёт снимается следующим образом:

  • выбрать раздел КАССОВЫЙ ОТЧЁТ в главном меню устройства;
  • найти пункт ЗАКРЫТЬ СМЕНУ;

    ​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе
    В «Кассовом отчете» выберите «Закрыть смену»
  • нажать РАСПЕЧАТАТЬ ОТЧЁТ.

Другие модели

Для других модификаций ККМ, формирование Z-отчёта выполняется следующим образом:

  • Меркурий 185-Ф. Здесь последовательно выполняются следующие действия: несколько раз нажимается клавиша РЕЖ, затем ИТ и ввод пароля, после появления надписи ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ, нажимается клавиша подтверждения операции.

    ​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе
    Меркурий 185-Ф
  • Меркурий 180-Ф. Здесь чтобы перейти в нужный раздел меню, нажимается кнопка АН/РЕ. После появления надписи ОТЧЁТЫ ФН, выполняются действия, рассмотренные выше.

    ​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе
    Нажмите кнопку АН/РЕ
  • Орион 110-Ф. На этой кассовой машине, закрытие смены выполняется в такой последовательности: кнопка РЕЖИМ/надпись ВЫБОР3/кнопка ИТОГ.

    ​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе
    Нажмите кнопку ИТОГ
  • Пионер 114-Ф. Здесь нужно выбрать режим ОТЧЁТЫ ККТ, далее: ВВОД/ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ/ВВОД (двойное нажатие).

    ​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе
    Пионер 114-Ф

Куда подшивается Z-отчёт

Подшивается документ к справке-отчету, которая заполняется по унифицированной форме КМ-6. Заполняется такая справка в единственном экземпляре, и на основании указанных здесь сведений составляется приходно-кассовый ордер с указанием полной суммы выручки.

​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе
Бланк по форме КМ-6

Что делать, если отчёт утрачен

В этой неприятной ситуации выполняются следующие действия:

  • составляется акт утраты отчёта с гашением, который подписывается кассиром, старшим отдела, бухгалтером и представителем руководства компании;
  • виновный пишет объяснительную, где подробно излагаются обстоятельства дела;
  • вызывается специалист сервисного центра для снятия данных с фискального накопителя;
  • сведения о финансовых операциях за отчётный период вписываются в кассовый журнал.

Если отчёт снят несвоевременно

Это спровоцирует несоответствия в оприходовании выручки, и является основанием для применения штрафных санкций. Здесь нужно уточнить, что если речь идёт о единичном случае, можно избежать взыскательных мер. Например, написать объяснительную записку, о том, что своевременному снятию отчёта помешал технический сбой.

Однако если подобные нарушения происходят регулярно, избежать ответственности не получится.

Штрафы за нарушение в оформлении отчётной документации

​​Отчет о закрытии смены на онлайн-кассеВ целом, данное правонарушение попадает под действие ст.19.7  КоАП, которая предполагает административное наказание за непредставление сведений надзорным органам. Согласно этому документу, виновные могут отделаться предупреждением, или будут оштрафованы на сумму:

  • 100-300 рублей — физическое лицо;
  • 300-500 рублей — должностное лицо;
  • 3 000-5 000 рублей — юридическое лицо.

Статья 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях «Непредставление сведений (информации)»

Может ли кассовая смена длиться дольше 24 часов

Нет, не может. Согласно установленным правилам, в течение суток с момента открытия смены, должно быть выполнено закрытие. Если этого не происходит, кассовый терминал блокируется, поэтому продавать товары и оказывать услуги не получится. При этом точное время открытия и закрытия смены законом не регулируется. Поэтому можно начать работать сегодня, а закрыть смену завтра. Главное, чтобы между этими операциями прошло не больше суток.

Заключение

Отчёт о закрытии смены — обязательное условие, позволяющее работать в рамках правового поля РФ. Документ формируется на всех моделях кассового оборудования, и отображает примерно одинаковые сведения. Если такая отчётность не сдаётся своевременно, предприниматель и кассир привлекаются к административной ответственности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: