ПО для онлайн-касс

Особенность современных кассовых аппаратов — наличие фискального регистратора в соответствии с нормативами ФЗ № 54. Он печатает чеки, которые формирует специальная программа, установленная на носитель для онлайн-кассы. На квитанции указывается каждая позиция с выделенной для нее ставкой НДС. ПО стоит устанавливать владельцам малого бизнеса и крупным гипермаркетам.

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Программы для онлайн-касс: для чего и кому нужны

С появлением кассовой техники кардинально изменилась традиционная система учета. Интеллектуальные IT-машины через интернет передают данные о прибыли в ФНС. Согласно ФЗ № 54 на них устанавливается фискальный регистратор нового типа, одновременно выполняющий операции фискализации и чека для покупателей.

В ФЗ № 54 указано, что инновационную ККТ должны устанавливать все продавцы товаров. Работает она только с применением специальной программы — софта, позволяющего при помощи клавиатуры или иных инструментов, задействовать функционал аппарата. То есть, программа для пользовательской работы с онлайн-кассами понадобится:

  • магазинам и супермаркетам;
  • интернет-продавцам;
  • пунктам выдачи заказов;
  • курьерским службам.

На заметку! Предприятиям малого бизнеса программа позволяет при зависании кассового аппарата выдавать чеки коррекции.

ПО для онлайн-касс
Образец чека коррекции с расшифровкой

Какие функции выполняют кассовые программы

Применение специализированного программного обеспечения позволяет:

  • осуществлять операции фискализации расходов и прибыли магазина — кассы прописывают информацию о платежах на жестком диске фискального накопителя и оправляют их в ОФД онлайн;
  • создавать чеки для покупателей — в бумажном и электронном вариантах;
  • сформировать кассовый отчет.

Важно! ПО подходит для ККТ автономного и модульного типа.

Основные требования 54-ФЗ к программе для онлайн-касс

ПО для онлайн-кассФедеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в редакции от 3.07.2018 устанавливает требования к ПО для современной кассы. Допускается работать только с программами, которые формируют чек по авансу, предоплате, оплате бонусами или скидочной картой. Данный функционал полностью реализуется в Формате фискальной документации (версия 1.1).

Кассовые программы, согласно 54-ФЗ должны соответствовать таким требованиям:

  • передачи на фискальный регистратор стоимости за 1 позиции с учетом наценки или скидки;
  • расчета скидки для одного чека и передачу данной информации на кассу;
  • разрешения скидки только при округлении копеек в итоговой сумме;
  • построчной регистрации каждой позиции в чеке;
  • печати на чеках наименований товара или названий услуги;
  • передачи иных реквизитов;
  • создания и отправки в ОФД нового документа — чека коррекции;
  • отправки квитанции на смартфон покупателя;
  • передачи квитанции оператору фискальных данных в момент расчета с клиентом.

По этой причине для современных кассовых аппаратов создаются программы под ФЗ № 54. Они формируют такую фискальную документацию:

  • отчеты о регистрации или изменении ее параметров;
  • отчеты об открытии и закрытии смены;
  • отчеты об операциях на данный момент;
  • кассовые чеки — стандартный и коррекции;
  • отчеты о закрытии ФН.

Важно! Кассы должны поддерживать печать двухмерного QR-кода размером 20×20 мм.

Виды программного обеспечения

В контексте работы онлайнового кассового оборудования термин ПО, предназначенное для функционала онлайн-касс, делится на несколько типов.

Низкоуровневое системное

Данный тип программного обеспечения задействуется для базовых интерфейсов — процессов перезагрузки, включения, выключения, загрузки, записи данных на фискальный регистратор и их извлечения.

Пользователь с низкоуровневыми софтами работать не может — для этого требуются профессиональные навыки, знания и специальное оборудование. То есть, кассир не имеет необходимости вмешиваться в опции базового ПО.

На заметку! Вероятность переустановки низкоуровневого системного обеспечения — 10%.

Высокоуровневое системное

ПО для онлайн-кассКассовая высокоуровневая программа создает условия, при которых онлайн-касса функционирует как целевое устройство. Программно-аппаратная инфраструктура позволяет фискализировать платежи, собирать и передавать информацию о них в ОФД онлайн.

Основной тип высокоуровневых программ — вид операционной системы для ККТ, которая похожа на стандартные операционки для компьютера. Пользователь может:

  • настраивать аппаратные компоненты кассы;
  • устанавливать системные компоненты;
  • ставить драйвера;
  • производить переустановку ПО.

На заметку! Для касс применяются брендированные ОС — например, Windows, Linux, Android.

Высокоуровневое прикладное

ПО для онлайн-кассРазновидность программного обеспечения, используемая для решения задач прикладного характера. Как правило, к ним относятся операции по проведению и анализу платежей, создания баз данных, учета (кассового, бухгалтерского, складского) и безопасность транзакций. Дополнительные возможности зависят от типа программного софта.

Программа устанавливается на ККТ несколько раз, удаляется, обновляется или дополняется различными модулями. Все ПО взаимосвязано — сочетается или взаимно дополняются. Нормальный функционал кассы обеспечивается каждое программное решение, т. к.:

  • наличие у оборудования только системного или только прикладного программного обеспечения делает кассу бесполезной;
  • без системного ПО на кассах не запускается прикладная программа.

На современном этапе ПО классифицируется по интенсивности пользовательских запросов. Для полноценного оснащения рабочего места кассира применяются прикладные софты.

Основные виды прикладных программ для онлайн-касс

Существующее кассовое прикладное ПО делится на несколько разновидностей.

Кассовые программы

ПО относится к прикладному и является незаменимым в условиях ежедневного применения кассовых аппаратов. В торговле и сфере предоставления услуг данные решения называются «программа для организации автоматизированного рабочего места кассира». То есть,без него продавец не сможет задействовать основные и вспомогательные функции техники.

ПО для онлайн-касс
Пример кассовой программы

Обеспечение подразделяется на такие типы:

  • простейшие командно-управляемые — минимальный функционал позволяет обслуживать покупателей с фиксацией номера мобильного или email, печатать чеки, сбрасывать платежные данные на фискальный накопитель;
  • графические — софты этого типа в процессе управления ККТ и периферийными устройствами выдают элементы визуализации. Товароучетная система интегрируется с ПО опционально;
  • графические многофункциональные — решения открывают возможности для базовых операций в рамках учета, интегрируются с системами учета товаров.

На заметку! Кассовые программы предустановлены в аппаратах, но на некоторых моделях онлайн-касс владелец может устанавливать собственное ПО.

Товароучетные системы

Софты предназначены для ведения учета товара при его возврате, обмене, поступлении на склад и выдаче. Товароучетная система отличается обширным функционалом, но к ее основным возможностям стоит отнести:

  • операции учета перемещения товаров в рамках склада, от магазина к контрагенту;
  • действия по инвентаризации и оценке продукта/услуги;
  • создание отчетов;
  • аналитику продаж;
  • реализацию покупательских программ лояльности.

    ПО для онлайн-касс
    Пример товароучетной системы

Товароучетная система — комплексная программа, автоматизирующая работу на складе, в торговой точке.

На заметку! Товароучетные возможности имеет, например, Класс-365.

Смешанные решения

ПО смешанного типа сочетает функционал кассовых и товароучетных решений, подходит для интеграции с предустановленными софтами для онлайн-касс. Ключевой конкурентный функционал — учет товара, реализуемый в различных сочетаниях. Так, например, происходит в Lifepay.

ПО для онлайн-касс
Касса LIFE PAY

Одни смешанные решения совместимы с другими. То есть, простейшую кассу с черно-белым монитором и ПО командно-управляемого типа можно реализовать как часть торговой инфраструктуры. Модели с большим графическим экраном позволяют реализовать доступ товароучетной системы с кассирского места.

Кассы «командно-управляемого» типа

Онлайн-техника реализуется с заводской прошивкой — встроенными модулями для простейших операций и фискализации выручки. Прошивку заменить проблематично, но установка дополнительного программного обеспечения не нужна. При правильной настройке эксплуатацию кассы можно начинать сразу же.

К преимуществам командно-управляемых решений можно отнести:

  • надежность — ПО не заражается вирусами и не подвергается хакерским атакам;
  • информационная безопасность;
  • простота применения;
  • отсутствие необходимости в установке дополнительных софтов;
  • программы устанавливаются бесплатно.

Базовый функционал касс с командно-управляемой системой не всегда соответствует условиям и требованиям к ведению бизнеса.

Важно! Интеграция такого оборудования с применяемой в торговле кассовой и товароучетной инфраструктурой проблематична.

Устройство типа «касса-планшет» или «касса-смартфон»

Модели поставляются с технологичной заводской прошивкой на базе операционной системы Android, Windows, Linux, на которую «надстраиваются» любые приложения. Они расширяют базовые функции кассы, обеспечивая эффективность бизнеса. Такая программа имеет несколько преимуществ:

  • простота работы и настройки;
  • быстрая интеграция с масштабной кассово-товароучетной системой — принцип сети.

    ПО для онлайн-касс
    Касса-планшет

К минусам ПО относятся подверженность вирусам, сбои и «глюки» из-за сложных алгоритмов.

Важно! Решения не бесплатны — владельцам нужно заплатить за доступ к облаку или приобрести дистрибутив.

Устройство типа «касса-компьютер»

Онлайн-касса модульного типа имеет самостоятельный вычислительный модуль, поэтому программа адаптируется для конкретного предприятия — управляется ПК или планшетом. Устройства функционируют по принципу сцепки «касса-планшет» или «касса-смартфон» и обладают аналогичными достоинствами.

ПО для онлайн-касс
Касса-компьютер

Модульные решения при свободе инсталляции имеют минус — предустановленное ПО отсутствует или его функции напоминают командно-управляемые модели.

На заметку! Оптимальный готовый комплекс «касса-компьютер» — на базе POS-терминала с готовым обеспечением и расширенным функционалом.

Конфигурации кассового ПО в контексте масштабов бизнеса

Производительность и функции кассового оборудования зависят от масштабов бизнеса. Аналогичным образом стоит подходить к выбору программного обеспечения. Оно подразделяется на несколько вариантов конфигураций.

Киоск, небольшой магазин или хозяйственный магазин у дома

Недорогая онлайн-касса (1-2 устройства) в соответствии с ФЗ № 54 — оптимальное решение для ИП, поскольку программа уже предустановлена. Подходящими моделями будут:

  • Дримкаст-Ф на базе ОС Linux с возможностью подключения к 1С или аналогам. ПО предустановлено;
  • АТОЛ-90Ф с командно-управляемым обеспечением. Гаджет совместим с товароучеткой 1С опционально;
  • Эвотор, работающий на базе Android с интеграцией к товароучетным системам типа 1С или брендированным решениям.

Важно! В прошивку кассы уже заложены интерфейсы для операций, которые выполняет пользователь, их фискализация.

Средний по размеру магазин, районный филиал сетевого магазина типа «Магнит», «Пятерочка»

Для данного бизнеса оптимальны 2-3 POS-комплекса с ПК, периферийным оборудованием и фискальным регистратором. Установка программного обеспечения (например, Розница-365) производится на ПК. Подходящей товароучетной системой будет решение по типу 1С от производителя (например, Класс-365).

ПО для онлайн-касс
Розница-365

Гипермаркет

Большая проходимость и обслуживание потока покупателей в режиме 24/7 требуют применения от 5 POS-систем. Оптимальны производительные аппараты, например, Штрих-POS-Atom, обеспечение которых поставляется вместе с ККТ. Это решения по типу ILEXX RTfront 5.0. Нормальная товароучетная система для такого оборудования — 1С или брендированная Штрих-М: Кассир v.5.

ПО для онлайн-касс
Штрих-POS-Atom

Как выбрать программу для онлайн-кассы?

Программы, предназначенные для работы пользователя с онлайн-кассой, обеспечивают быстроту обслуживания покупателя. Чтобы правильно подобрать ПО, стоит обратить внимание на:

  • функционал — базовые опции предусматривают продажу, работу с заказами с полной/частичной оплатой, взвешивание, отсрочка чека, смешанный расчет, редакцию товаров, отчетность и временную блокировку;
  • совместимость с 54-ФЗ и ЕГАИС;
  • современность решения технических сбоев службой поддержки;
  • работа с бонусными картами, дисконтами, скидками, подарочными сертификатами;
  • возможность применения для учета, инвентаризации, взаиморасчетов;
  • совместимость с ККТ предприятия;
  • тип доступа — платный или бесплатный;
  • возможность работы без интернета;
  • тип автоматизации — «коробка» устанавливается на ПК и обслуживается локально штатными специалистами. Облако позволяет передать технические моменты аутсорсерам, а заходить в аккаунт онлайн.

Совет! Малому и среднему бизнесу подойдут облачные программы, устанавливаемые на ПК, планшет, смартфон. Крупным предприятиям можно остановиться на «коробке».

Платные и бесплатные программы для онлайн-кассы: обзор

Владельцам при подборе программного обеспечения стоит ориентироваться на масштабы бизнеса или основные конфигурации. Список популярных кассовых программ с их характеристиками представлен ниже.

Кассовая программа Характеристики
ПО для онлайн-касс Розница 365

Работает на ОС Windows. Доступ осуществляется через аккаунт Класс-365. Первые 14 дней программу можно использовать бесплатно. Устанавливается на ПК, подходит для одиночной торговой точки или крупного магазина.

Возможности:

  • регистрация розничных операций, а также возврата;
  • печать чека через принтер (ФР);
  • поиск и просмотр чека;
  • создание нескольких рабочих мест (учетных записей);
  • работа без подключения к сети Интернет;
  • совместимость с ЕГАИС (пиво и крепкий алкоголь);
  • можно работать, используя только клавиатуру.
ПО для онлайн-касс Прайм

Товароучетная система, предназначенная для склада или магазина. Доступ к опциям — со смартфона или планшета. Работает с фискальным регистратором согласно ФЗ № 54, предназначается для подключения периферийного оборудования (принтер, сканер). Сотрудники с разными правами работают совместно. Программа платная, но пробный месяц предоставляется в подарок.

Возможности:

  • хранение информации (приход, списание, возврат, расход, цены) в дата-центре;
  • нет сбоев продаж при отсутствии интернета;
  • указание покупателей по номеру телефона, Ф. И. О.;
  • отметка «Без оплаты» на приходе, если документ не нужен для взаиморасчета;
  • складской учет и контроль финансов (выручка, затраты, прибыль).
ПО для онлайн-касс Subtotal Касса

Предназначена для общепита, предприятий услуг и розничных магазинов. Работает на ОС Windows, интегрируется с личным кабинетом ОФД-Я, поддерживает ЕГАИС. Закупочные и магазинные цены отражаются в актах инвентаризации. При установке на 7-дюймовый планшет работает на Android. Срок бесплатного использования — 14 дней.

Возможности:

  • проверка в разделе «Статус» чеков, не переданных в ОФД, состояния фискального регистратора, даты и времени подключения к справке;
  • составление плана закупок, распродаж, отчетов;
  • маржировка по товарам, группам, лучшим кассирам, главным клиентам;
  • автоматическое создание накладной, чека, счета-фактуры;
  • внедрение систем для дисконтных карт, программ лояльности, бонусов и скидок;
  • модуль SMS-рассылок для отправки уведомлений клиентам;
  • база постоянных покупателей.
ПО для онлайн-касс Онлайн-касса Бизнес.ру

Предназначается для оптовой, розничной торговли, интернет-магазинов, предприятий услуг. Совместима с фискальным регистратором, поддерживает ЕГАИС, печатает первичные документы, формирует отчеты для КУДиР, ФНС. Данные хранятся на облаке. Оборудование работает без интернета, имеет понятный интерфейс. Доступ платный.

Возможности:

  • подключение нескольких пользователей;
  • отдельный аккаунт Бизнес.ру для учетных записей;
  • хранение чеков на едином сервере;
  • сортировка товаров по группам и отображение их картинок (опция Поиск);
  • персональный 4-значный ПИН-код кассира для входа в товароучетную систему (10 тыс. комбинаций);
  • удаленный вход для владельца бизнеса.
ПО для онлайн-касс Reline.Retail

Платная программа, где можно самостоятельно устанавливать отпускные цены. Предназначена для торговли и отчетной работы с поставщиками. Совместима с 1С. Тестовый период — 2 недели, в дальнейшем аренда продлевается на платной основе. Также допустима установка платного лицензионного ПО.

Возможности:

  • мобильное приложение;
  • персонализация предложений клиентам;
  • адресная SMS-рассылка;
  • функции открытия смены, печати чека, формирования отчетности;
  • взвешивание продуктов;
  • контроль доступа и разграничение пользовательских прав;
  • скриптование продаж;
  • функция middle-office (кассир видит остаток, перемещение, инвентаризацию продукции)
ПО для онлайн-касс 1С: Розница 8

С современными ККТ совместима только версия 2.2.5. Программа позволяет использовать ФН, формировать и отправлять чеки. Работает автономно или взаимодействует с другими решениями. Поддерживает передачу данных по магазинам и рабочим местам. ПО платное. Пользователь может обновлять конфигурацию онлайн при условии регистрации.

Возможности:

  • подключение периферии;
  • создание пользовательских профилей по должностям работников;
  • продажи продукции ЕГАИС;
  • применение всех средств оплаты розничных покупок;
  • контроль остатков товара;
  • формирование менеджерами заказов для поставщиков;
  • сбор информации о предпочтениях покупателя;
  • многофирменный учет или ЕНВД.
ПО для онлайн-касс Mr.DOC

Облачная система для управления деятельностью, торговлей в интернет-магазине или в розничной точке. Работает через интернет. Формы печати чека, кассового ордера, ТОРГ-12, счета-фактуры и на оплату унифицированы. В общем демо-аккаунте демонстрируются возможности для незарегистрированных пользователей. Пробная версия предоставляется бесплатно. Работает на ОС Windows.

Возможности:

  • оформление документации, договоров, возврата;
  • автоформирование заказа поставщикам на основе мониторинга покупательской аудитории;
  • контроль расчетных операций с контрагентами;
  • авторасчет цены, импортной номенклатуры;
  • складской учет в любых единицах измерения, свободных и зарезервированных позиций;
  • оплата наличными и по безналу;
  • обмен данными с банком, экспорт из 1С в 3.0 и 2.0;
  • загрузка справочной информации из Excel.
ПО для онлайн-касс МойСклад

Бесплатное приложение для смартфонов и планшетов. Поддерживает фискальный регистратор АТОЛ через Интернет, но может работать и без подключения к сети. Функционирует на ОС macOS, Linux, Windows.

Возможности:

  • поиск товаров по наименованию, коду, артикулу, штрихкоду;
  • подключение к сканеру штрих-кодов;
  • отражение определенной позиции вверху списка (опция «Избранное»);
  • продажа по серийным номерам;
  • применение скидки на чек, позицию, персональных скидок;
  • настройка акций;
  • оплата наличными, картой;
  • разделение суммы на 2 способа оплаты.

На российском рынке имеются многочисленные кассовые программы. Их конфигурация зависит от масштабов бизнеса, ведения торговли, иных требований продавцов и применяемых товароучетных софтов. ПО в большинстве случаев платное, причем стоимость зависит от комплектности, функционала, совместимости с периферией.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: